Privacybeleid Fincona
Artikel 1: Wie zijn wij?
Fincona is een financieel dienstverlener gespecialiseerd in financial control en managementinformatie voor MKB-ondernemers, startups en scale-ups.
- Bedrijfsnaam: Fincona
- Vestigingsplaats: Driebergen
- KvK-nummer: 42050941
- E-mailadres: info@fincona.nl
- Telefoon: 06-26632007
Fincona is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.
Artikel 2: Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Fincona verwerkt de volgende persoonsgegevens:
Van websitebezoekers (via contactformulier):
- Naam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- De inhoud van uw bericht
Van klanten (in het kader van de dienstverlening):
- Naam en contactgegevens (naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer)
- Bedrijfsgegevens (bedrijfsnaam, KvK-nummer, btw-nummer)
- Financiële gegevens (omzet, kosten, resultaten, cashflow, bankgegevens voor facturatie)
Via cookies en analytics:
- Bezoekersgedrag op de website via Google Analytics (geanonimiseerd)
- Technische gegevens zoals IP-adres, browsertype en bezochte pagina’s
Artikel 3: Waarom verwerken wij deze gegevens?
Fincona verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Doel | Grondslag |
Beantwoorden van contactverzoeken | Gerechtvaardigd belang |
Uitvoeren van de overeenkomst (dienstverlening) | Uitvoering overeenkomst |
Financiële administratie en facturatie | Wettelijke verplichting |
Verbeteren van de website via analytics | Gerechtvaardigd belang |
Artikel 4: Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
- Contactformuliergegevens: maximaal 1 jaar na het laatste contact, tenzij een overeenkomst tot stand komt.
- Klantgegevens: tot 7 jaar na beëindiging van de samenwerking, conform de wettelijke bewaarplicht voor financiële administratie.
- Websitegegevens (analytics): maximaal 26 maanden, conform de standaardinstellingen van Google Analytics.
Artikel 5: Met wie delen wij uw gegevens?
Fincona deelt uw gegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de dienstverlening of wettelijk verplicht:
- Google (Google Analytics en Google Drive): voor websiteanalyse en opslag van werkdocumenten. Met Google is een verwerkersovereenkomst gesloten.
- Boekhoudpakket van de klant: Fincona krijgt toegang tot het boekhoudpakket van de klant en behandelt deze gegevens vertrouwelijk.
- E-mailprovider: voor communicatie met klanten en prospects.
Fincona verkoopt uw gegevens nooit aan derden.
Artikel 6: Cookies
Fincona gebruikt cookies op de website voor:
- Functionele cookies: noodzakelijk voor het correct functioneren van de website.
- Analytische cookies: via Google Analytics om het bezoekersgedrag te analyseren en de website te verbeteren. De gegevens worden geanonimiseerd verwerkt.
Bij uw eerste bezoek aan de website wordt u gevraagd toestemming te geven voor het plaatsen van cookies. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken via de cookie-instellingen op de website.
Artikel 7: Uw rechten
Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u de volgende rechten:
- Inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
- Correctie: u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
- Verwijdering: u kunt verzoeken uw gegevens te laten verwijderen, tenzij een wettelijke bewaarplicht van toepassing is.
- Bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.
- Overdraagbaarheid: u kunt verzoeken uw gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen.
U kunt uw verzoek indienen via [e-mailadres invullen]. Fincona reageert binnen 30 dagen op uw verzoek.
Heeft u een klacht? Dan kunt u deze indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Artikel 8: Beveiliging
Fincona neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, diefstal of onbevoegde toegang. Denk hierbij aan versleutelde verbindingen (HTTPS), beveiligde toegang tot systemen en beperkte toegang tot gegevens.
Artikel 9: Wijzigingen
Fincona behoudt het recht dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op fincona.nl. Bij ingrijpende wijzigingen worden klanten actief geïnformeerd.