Algemene Voorwaarden Fincona

Artikel 1: Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

Fincona: de eenmanszaak Fincona, gevestigd te Driebergen, KvK-nummer 42050941.
Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die met Fincona een overeenkomst aangaat.
Overeenkomst: de schriftelijke of digitale afspraak op grond waarvan Fincona diensten verleent aan de opdrachtgever.
Diensten: alle werkzaamheden die Fincona verricht, waaronder administratieve dienstverlening, financial control, managementrapportages, liquiditeitsanalyses, budgettering en prognoses.

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen en overeenkomsten tussen Fincona en de opdrachtgever.
Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen.
De toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere voorwaarden van de opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.

Een overeenkomst komt tot stand op het moment dat de opdrachtgever akkoord gaat met de offerte van Fincona, schriftelijk of per e-mail.
Offertes van Fincona zijn vrijblijvend en geldig gedurende 30 dagen na dagtekening, tenzij anders vermeld.

De overeenkomst wordt aangegaan voor een minimale periode van twaalf (12) maanden.
Na de minimale periode wordt de overeenkomst automatisch verlengd met telkens twaalf maanden, tenzij een van de partijen de overeenkomst opzegt.
Opzegging is uitsluitend mogelijk door schriftelijke kennisgeving per e-mail of per post, ontvangen door Fincona uiterlijk drie (3) maanden vóór het einde van de lopende contractperiode. Wordt niet tijdig opgezegd, dan wordt de overeenkomst automatisch verlengd conform lid 2. Tussentijdse beëindiging door de opdrachtgever is mogelijk door het resterende deel van de minimale contractperiode af te kopen tegen het overeengekomen maandtarief.
Fincona heeft het recht de overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen indien: de opdrachtgever zijn betalingsverplichtingen niet nakomt na aanmaning; de opdrachtgever onjuiste of onvolledige informatie verstrekt die de uitvoering belemmert; voortzetting van de samenwerking in redelijkheid niet van Fincona kan worden gevergd.

De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het tijdig en volledig aanleveren van alle gegevens, documenten en toegang die Fincona nodig heeft voor de uitvoering van de diensten.
De opdrachtgever staat in voor de juistheid en volledigheid van de verstrekte informatie.
Indien de opdrachtgever gegevens te laat, onjuist of onvolledig aanlevert, is Fincona niet aansprakelijk voor de gevolgen hiervan, waaronder vertraagde of onjuiste rapportages.
De opdrachtgever verleent Fincona toegang tot de benodigde systemen, waaronder het boekhoudpakket, voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de diensten.

Fincona voert de diensten uit naar beste inzicht en vermogen, in overeenstemming met de eisen van goed vakmanschap.
Fincona heeft een inspanningsverplichting, geen resultaatverplichting, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.
Fincona is gerechtigd derden in te schakelen bij de uitvoering van de overeenkomst, indien dit de kwaliteit van de dienstverlening ten goede komt.
De diensten van Fincona omvatten geen werkzaamheden waarvoor een wettelijk vereiste vergunning of registratie nodig is die Fincona niet bezit. Fincona verwijst in dergelijke gevallen door naar een bevoegde partij.

Fincona hanteert vaste maandtarieven zoals overeengekomen in de overeenkomst.
Facturatie vindt plaats op de eerste dag van de lopende maand, vooraf voor die maand.
De betalingstermijn bedraagt veertien (14) dagen na factuurdatum.
Alle tarieven zijn exclusief btw, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
Fincona behoudt het recht de tarieven jaarlijks aan te passen, met inachtneming van een aankondigingstermijn van minimaal één (1) maand.

Bij niet-tijdige betaling ontvangt de opdrachtgever een betalingsherinnering.
Indien betaling uitblijft na de herinnering, is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is de wettelijke handelsrente verschuldigd over het openstaande bedrag.
Fincona heeft het recht bij aanhoudende wanbetaling de dienstverlening op te schorten totdat de openstaande bedragen volledig zijn voldaan.
Alle redelijke kosten ter inning van de vordering, waaronder buitengerechtelijke incassokosten, komen voor rekening van de opdrachtgever.

Fincona is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van een aan Fincona toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst.
De aansprakelijkheid van Fincona is te allen tijde beperkt tot het bedrag dat Fincona in de betreffende maand aan de opdrachtgever heeft gefactureerd.
Fincona is niet aansprakelijk voor: indirecte schade, gevolgschade of gederfde winst; schade als gevolg van onjuiste of te laat aangeleverde informatie door de opdrachtgever; schade als gevolg van beslissingen die de opdrachtgever neemt op basis van door Fincona verstrekte informatie.
De opdrachtgever vrijwaart Fincona voor aanspraken van derden die voortvloeien uit de uitvoering van de overeenkomst.

Beide partijen verplichten zich tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst van elkaar ontvangen.
Informatie is vertrouwelijk als dit uitdrukkelijk is aangegeven of als de vertrouwelijkheid uit de aard van de informatie voortvloeit.
Deze geheimhoudingsplicht geldt ook na beëindiging van de overeenkomst.

Alle door Fincona ontwikkelde rapportages, modellen, dashboards en andere werkdocumenten blijven het intellectueel eigendom van Fincona, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
De opdrachtgever krijgt een gebruiksrecht op de geleverde rapportages voor intern gebruik.
Het is de opdrachtgever niet toegestaan geleverde documenten of methodieken zonder toestemming van Fincona te delen met of over te dragen aan derden.

Fincona is niet aansprakelijk voor tekortkomingen die het gevolg zijn van overmacht, waaronder ziekte, storingen in systemen of internet, of andere omstandigheden buiten de invloedsfeer van Fincona.
Bij overmacht van langer dan dertig (30) dagen hebben beide partijen het recht de overeenkomst schriftelijk te ontbinden, zonder verplichting tot schadevergoeding.

Op alle overeenkomsten tussen Fincona en de opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden bij voorkeur in onderling overleg opgelost.
Indien partijen er niet uitkomen, is de bevoegde rechter in het arrondissement Midden-Nederland bij uitsluiting bevoegd kennis te nemen van het geschil.

Fincona behoudt het recht deze algemene voorwaarden te wijzigen.
Wijzigingen worden minimaal één (1) maand van tevoren schriftelijk of per e-mail aan de opdrachtgever meegedeeld.
De meest actuele versie van de algemene voorwaarden is te vinden op fincona.nl.